Управление проектами

Проект – это временное предприятие, осуществляемое с целью создания уникального продукта или услуги. Это комплексное, не повторяющееся, одномоментное мероприятие, ограниченное по времени, бюджету, ресурсам, а также четкими указаниями по выполнению, разработанными под потребности заказчика.

Управление проектом – это применение специальных знаний, методов и инструментов для удовлетворения или превышения требований и ожиданий от проекта всех заинтересованных лиц. Это приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта, это , организация, мониторинг и контроль всех аспектов проекта, а также мотивация всех участников проекта для достижения его целей в предусмотренное время, с согласованной стоимостью и качеством работ.

Отличительные характеристики проекта:

  • Уникальность.
  • Проект – это процесс создания результата.
  • Жизненный цикл – наличие точек начала и окончания.
  • Ограниченные ресурсы.
  • Руководитель проекта и команда проекта.

Проекты – инструмент развития организации

Два способа развития организации:

  • Плавное развитие – медленное стабильное увеличение количества и объема производства основных видов продукции, услуг, расширение рынков, увеличение численности персонала.
  • Скачкообразное развитие – развитие происходит отдельными скачками, которые не укладываются в рамки плавного развития.

Проекты – инструмент скачкообразного развития

Методы УП позволяют:

  • Определить цели проекта и провести его обоснование (когда это необходимо).
  • Выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы).
  • Определить необходимые объёмы и источники финансирования.
  • Определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы.
  • Рассчитать смету и бюджет проекта.
  • Планировать и учитывать риски.
  • Обеспечить контроль за ходом выполнения проекта и многое другое.

Процессы управления проектами

Процессы управления проектом – процессы описания, организации и выполнения работы над проектом.

Процессы управления проектом применимы к большинству проектов.

Продуктно-ориентированные процессы – касаются спецификации и производства продукта – определяются проектным циклом и относятся к результату проекта.

Часть управления проектами, включающая в себя процессы, обеспечивающие включение в проект всех необходимых работ и только необходимых работ для успешного завершения проекта.

Управление содержанием проекта состоит из:

  1. Инициации – санкционирования проекта или его фазы.
  2. Планирования содержания – разработки документированной Констатации содержания, как основы для принятия будущих решений по проекту.
  3. Определения содержания – подразделения основных результатов проекта на меньшие, более управляемые компоненты.
  4. Подтверждения содержания – формализации принятия содержания проекта.
  5. Управления изменениями содержания – управление изменениями, вносимыми в содержание проекта.

Управление сроками

Часть управления проектами, включающая в себя процессы, обеспечивающие своевременное выполнение проекта.

Управление сроками проекта состоит из:

  1. Определения состава операций – определения конкретных операций, которые необходимо выполнить для получения различных результатов проекта.
  2. Определение взаимосвязи операций – определения и документирования взаимозависимостей между операциями.
  3. Оценки длительности операций – оценки количества рабочих периодов, необходимых для выполнения отдельных операций.
  4. Составления расписания – составления расписания проекта с учетом взаимосвязей операций, их длительностей и потребностей в ресурсах.
  5. Управления расписанием – управления изменениями расписания проекта.

Управление стоимостью

Часть управления проектами, включающая в себя процессы, обеспечивающие выполнение проекта в рамках утвержденного бюджета.

Управление стоимостью проекта состоит из:

  1. Планирования ресурсов – определения ресурсов (людей, оборудования, материалов) и их количеств, необходимых для выполнения операций проекта.
  2. Оценки стоимости – оценки стоимости ресурсов, необходимых для выполнения операций проекта.
  3. Разработки бюджета – приложение стоимостных оценок к отдельным операциям проекта.
  4. Управления стоимостью – управления изменениями бюджета проекта.

Управление качеством.

Часть управления проектами, включающая в себя процессы, необходимые для того, чтобы гарантировать, что проект удовлетворить те потребности, ради которых он был предпринят.

Управление качеством проекта состоит из:

  • Планирования качества – определения стандартов качества, которые соответствуют проекту, и средств удовлетворения этих стандартов.
  • Подтверждения качества – регулярной общей оценки исполнения проекта с целью подтверждения того, что проект удовлетворяет принятым стандартам качества.
  • Управления качеством – контроля определенных результатов проекта с целью определения их соответствия принятым стандартам качества и определения путей устранения причин неудовлетворительного исполнения.

Управление человеческими ресурсами.

Часть управления проектами, включающая в себя процессы, необходимые для наиболее эффективного использования людей, вовлеченных в проект.

Управление человеческими ресурсами проекта состоит из:

  1. Организационного планирования – определения, документирования и назначения проектных ролей, ответственностей и отношений отчетности.
  2. Назначения персонала – привлечения необходимых человеческих ресурсов для назначения и работы в проекте.
  3. Развития команды – развития индивидуальной и групповой компетентности с целью улучшения выполнения проекта.

Управление взаимодействием в проекте.

Часть управления проектами, включающая в себя процессы, необходимые для своевременной и соответствующей подготовки, сбора, распределения, хранения и конечного использования проектной информации.

Управление взаимодействием в проекте состоит из:

  1. Планирования взаимодействия – определения потребностей участников проекта в информации, и взаимодействии: кому и какая информация нужна, когда она необходима и каким образом будет предоставляться.
  2. Распределения информации – своевременного обеспечения участников проекта необходимой информацией.
  3. Отчетности по исполнению – сбора и распространения информации по исполнению. Она включает в себя информацию о текущем состоянии, измерение хода работ и прогнозирование.
  4. Административного завершения – подготовки, сбора и распространения информации с целью формализации завершения фазы или всего проекта

Управление рисками проекта.

Управление рисками проекта – это систематический процесс идентификации, анализа и реагирования на проектные риски Он включает максимизацию вероятности наступления и последствий благоприятных событий и минимизацию вероятности наступления и последствий, неблагоприятных по отношению к целям проекта событий.

Управление рисками состоит из:

  1. Планирования управления рисками – определения подходов и планирования действий по управлению рисками проекта.
  2. Идентификации рисков – определения рисков, способных повлиять на проект и документирования их характеристик.
  3. Качественной оценки рисков – проведения качественного анализа рисков и условий для определения их приоритетов по влиянию на цели проекта.
  4. Количественной оценки рисков – оценки вероятности и последствий рисков и определения их влияния на цели проекта.
  5. Планирования реагирования – разработки процедур и методик для реализации благоприятных возможностей и снижения угроз для целей проекта.
  6. Мониторинга и управления рисками – мониторинга оставшихся рисков, идентификации новых рисков, исполнения планов по снижению рисков и оценки их эффективности на протяжении жизненного цикла проекта.

Управление контрактами проекта.

Часть управления проектами, включающая в себя процессы, необходимые для получения продуктов и услуг, обеспечивающих исполнение содержания проекта, вне исполняющей организации.

Управление контрактами проекта состоит из:

  • Планирования контрактов – определения предмета и сроков поставок.
  • Планирования заявок – документирования требований к продукту и определения потенциальных источников.
  • Получения предложений – получения расценок, заявок, оферт или предложений от потенциальных поставщиков.
  • Выбора поставщиков – выбора среди потенциальных поставщиков.
  • Администрирования контрактов – управления взаимоотношениями с поставщиками.
  • Закрытия контрактов – завершения и проведения взаиморасчетов по контрактам, включая разрешение спорных вопросов.

Для внедрения УП в организации необходимо:

Во-первых, специальное подразделение, организующее и координирующее реализацию всех наиболее важных для компании проектов.

Во-вторых, руководители всех уровней, обученные современной методологии управления проектами.

В-третьих, налаженная учета средств, которые инвестируются в наиболее важные направления деятельности – проекты, и возможность контроля полученных результатов в любой момент времени.

В-четвертых, нормативная и регламентирующая документация предприятия, определяющая основные процессы управления проектами.

В-пятых, специальное программное обеспечение для управления проектами, которое обеспечивает эффективное оперативное управление этими проектами, независимо от удаленности участников проектов друг от друга.

Поделись статьей!


Читай еще похожие статьи:

This entry was posted in Методы, Организация, Управление and tagged , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , . Bookmark the permalink.

Comments are closed.