Управление проектами

Проект – это временное предприятие, осуществляемое с целью создания уникального продукта или услуги. Это комплексное, не повторяющееся, одномоментное мероприятие, ограниченное по времени, бюджету, ресурсам, а также четкими указаниями по выполнению, разработанными под потребности заказчика.

Управление проектом – это применение специальных знаний, методов и инструментов для удовлетворения или превышения требований и ожиданий от проекта всех заинтересованных лиц. Это приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта, это планирование, организация, мониторинг и контроль всех аспектов проекта, а также мотивация всех участников проекта для достижения его целей в предусмотренное время, с согласованной стоимостью и качеством работ.

Отличительные характеристики проекта:

Уникальность.
Проект – это процесс создания результата.
Жизненный цикл – наличие точек начала и окончания.
Ограниченные ресурсы.
Руководитель проекта и команда проекта.

Проекты – инструмент развития организации

Два способа развития организации:

Плавное развитие – медленное стабильное увеличение количества и объема производства основных видов продукции, услуг, расширение рынков, увеличение численности персонала.
Скачкообразное развитие – развитие происходит отдельными скачками, которые не укладываются в рамки плавного развития.

Проекты – инструмент скачкообразного развития

Методы УП позволяют:

Определить цели проекта и провести его обоснование (когда это необходимо).
Выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы).
Определить необходимые объёмы и источники финансирования.
Определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы.
Рассчитать смету и бюджет проекта.
Планировать и учитывать риски.
Обеспечить контроль за ходом выполнения проекта и многое другое.

Процессы управления проектами

Процессы управления проектом – процессы описания, организации и выполнения работы над проектом.

Процессы управления проектом применимы к большинству проектов.

Продуктно-ориентированные процессы – касаются спецификации и производства продукта – определяются проектным циклом и относятся к результату проекта.

Часть управления проектами, включающая в себя процессы, обеспечивающие включение в проект всех необходимых работ и только необходимых работ для успешного завершения проекта.

Управление содержанием проекта состоит из:

Инициации – санкционирования проекта или его фазы.
Планирования содержания – разработки документированной Констатации содержания, как основы для принятия будущих решений по проекту.
Определения содержания – подразделения основных результатов проекта на меньшие, более управляемые компоненты.
Подтверждения содержания – формализации принятия содержания проекта.
Управления изменениями содержания – управление изменениями, вносимыми в содержание проекта.

Управление сроками

Часть управления проектами, включающая в себя процессы, обеспечивающие своевременное выполнение проекта.

Управление сроками проекта состоит из:

Определения состава операций – определения конкретных операций, которые необходимо выполнить для получения различных результатов проекта.
Определение взаимосвязи операций – определения и документирования взаимозависимостей между операциями.
Оценки длительности операций – оценки количества рабочих периодов, необходимых для выполнения отдельных операций.
Составления расписания – составления расписания проекта с учетом взаимосвязей операций, их длительностей и потребностей в ресурсах.
Управления расписанием – управления изменениями расписания проекта.

Управление стоимостью

Часть управления проектами, включающая в себя процессы, обеспечивающие выполнение проекта в рамках утвержденного бюджета.

Управление стоимостью проекта состоит из:

Планирования ресурсов – определения ресурсов (людей, оборудования, материалов) и их количеств, необходимых для выполнения операций проекта.
Оценки стоимости – оценки стоимости ресурсов, необходимых для выполнения операций проекта.
Разработки бюджета – приложение стоимостных оценок к отдельным операциям проекта.
Управления стоимостью – управления изменениями бюджета проекта.

Управление качеством.

Часть управления проектами, включающая в себя процессы, необходимые для того, чтобы гарантировать, что проект удовлетворить те потребности, ради которых он был предпринят.

Управление качеством проекта состоит из:

Планирования качества – определения стандартов качества, которые соответствуют проекту, и средств удовлетворения этих стандартов.
Подтверждения качества – регулярной общей оценки исполнения проекта с целью подтверждения того, что проект удовлетворяет принятым стандартам качества.
Управления качеством – контроля определенных результатов проекта с целью определения их соответствия принятым стандартам качества и определения путей устранения причин неудовлетворительного исполнения.

Управление человеческими ресурсами.

Часть управления проектами, включающая в себя процессы, необходимые для наиболее эффективного использования людей, вовлеченных в проект.

Управление человеческими ресурсами проекта состоит из:

Организационного планирования – определения, документирования и назначения проектных ролей, ответственностей и отношений отчетности.
Назначения персонала – привлечения необходимых человеческих ресурсов для назначения и работы в проекте.
Развития команды – развития индивидуальной и групповой компетентности с целью улучшения выполнения проекта.

Управление взаимодействием в проекте.

Часть управления проектами, включающая в себя процессы, необходимые для своевременной и соответствующей подготовки, сбора, распределения, хранения и конечного использования проектной информации.

Управление взаимодействием в проекте состоит из:

Планирования взаимодействия – определения потребностей участников проекта в информации, и взаимодействии: кому и какая информация нужна, когда она необходима и каким образом будет предоставляться.
Распределения информации – своевременного обеспечения участников проекта необходимой информацией.
Отчетности по исполнению – сбора и распространения информации по исполнению. Она включает в себя информацию о текущем состоянии, измерение хода работ и прогнозирование.
Административного завершения – подготовки, сбора и распространения информации с целью формализации завершения фазы или всего проекта

Управление рисками проекта.

Управление рисками проекта – это систематический процесс идентификации, анализа и реагирования на проектные риски Он включает максимизацию вероятности наступления и последствий благоприятных событий и минимизацию вероятности наступления и последствий, неблагоприятных по отношению к целям проекта событий.

Управление рисками состоит из:

Планирования управления рисками – определения подходов и планирования действий по управлению рисками проекта.
Идентификации рисков – определения рисков, способных повлиять на проект и документирования их характеристик.
Качественной оценки рисков – проведения качественного анализа рисков и условий для определения их приоритетов по влиянию на цели проекта.
Количественной оценки рисков – оценки вероятности и последствий рисков и определения их влияния на цели проекта.
Планирования реагирования – разработки процедур и методик для реализации благоприятных возможностей и снижения угроз для целей проекта.
Мониторинга и управления рисками – мониторинга оставшихся рисков, идентификации новых рисков, исполнения планов по снижению рисков и оценки их эффективности на протяжении жизненного цикла проекта.

Управление контрактами проекта.

Часть управления проектами, включающая в себя процессы, необходимые для получения продуктов и услуг, обеспечивающих исполнение содержания проекта, вне исполняющей организации.

Управление контрактами проекта состоит из:

Планирования контрактов – определения предмета и сроков поставок.
Планирования заявок – документирования требований к продукту и определения потенциальных источников.
Получения предложений – получения расценок, заявок, оферт или предложений от потенциальных поставщиков.
Выбора поставщиков – выбора среди потенциальных поставщиков.
Администрирования контрактов – управления взаимоотношениями с поставщиками.
Закрытия контрактов – завершения и проведения взаиморасчетов по контрактам, включая разрешение спорных вопросов.

Для внедрения УП в организации необходимо:

Во-первых, специальное подразделение, организующее и координирующее реализацию всех наиболее важных для компании проектов.

Во-вторых, руководители всех уровней, обученные современной методологии управления проектами.

В-третьих, налаженная система учета средств, которые инвестируются в наиболее важные направления деятельности – проекты, и возможность контроля полученных результатов в любой момент времени.

В-четвертых, нормативная и регламентирующая документация предприятия, определяющая основные процессы управления проектами.

В-пятых, специальное программное обеспечение для управления проектами, которое обеспечивает эффективное оперативное управление этими проектами, независимо от удаленности участников проектов друг от друга.